Komu potrzebny jest Umsatzsteuer-ID? Jak długo trzeba na niego czekać? Z tego poradnika dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o numerze NIP dla niemieckiej firmy.
Umsatzsteuer-ID (USt-IdNr.) – co to jest?
Jako przedsiębiorca prędzej, czy później trafisz na tzw. Umsatzsteueridentifikationsnummer (w skrócie Umsatzsteuer-ID lub USt-IdNr.). Co to jest? To nic innego jak numer podatkowy. Zwykle składa się z dwóch liter oznaczających kraj oraz z kombinacji liczb (np. DE123456789). Umsatzsteuer-ID służy do jednoznacznej identyfikacji firm, które zajmują się międzynarodowym handlem lub świadczą usługi również dla podmiotów spoza Niemiec. Numer służy oczywiście dokumentowaniu oraz oznaczaniu zakupionych, oraz sprzedanych towarów i usług.
Wskazówka: O nadanie USt-IdNr. mogą wnioskować tylko firmy a sam numer funkcjonuje dodatkowo do tzw. numeru podatkowego (niem. Steuernummer).
Umsatzsteuer-ID a Steuernummer – różnice
Oprócz swojego prywatnego numeru podatkowego, który musisz podać m.in. w zeznaniu podatkowym (niem. Steuererklärung), przy rejestracji firmy w niemieckim Finanzamcie otrzymasz drugi numer podatkowy dla Twojej działalności gospodarczej. Numer podatkowy dla firm w Niemczech (niem. Steuernummer für Unternehmen) składa się z 13 cyfr. Ciekawostka – pierwsze cztery służą identyfikacji Finanzamtu, do którego przynależy Twoje przedsiębiorstwo.
Działasz tylko w obrębie Niemiec? W zupełności wystarczy Ci numer podatkowy dla firm (niem. Steuernummer für Unternehmen), który powinieneś umieścić na wystawianych przez Twoją firmę fakturach.
Współpracujesz z firmami z innych krajów Unii Europejskiej? Uważaj! Będziesz potrzebować dodatkowo tzw. Umsatzsteuer-ID. Po co? Tylko dzięki temu numerowi niemiecki fiskus ma pewność, że Twój obrót w relacjach B2B z firmami spoza RFN został poprawnie opodatkowany. Zwykły numer podatkowy dla firm takiej pewności urzędowi skarbowemu nie daje.
Kto musi mieć numer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
Zgodnie z powyższym każdy przedsiębiorca, który świadczy usługi lub korzysta z usług na terenie krajów Unii Europejskiej, powinien mieć tzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Innymi słowy, jeśli odbiorca Twoich usług lub kupiec Twoich produktów jest spoza Niemiec, Twoja firma potrzebuje Umsatzsteuer-ID. Jeśli Twoja firma kupuje usługi lub towary zza granicy również go potrzebujesz.
Pamiętaj! Jeśli masz niemiecką firmę, jesteś zobowiązany do uzyskania od swojego zleceniodawcy numeru Umsatzsteuer-ID oraz do sprawdzenia go pod względem poprawności z pomocą Centralnego Federalnego Urzędu Podatkowego (niem. Bundeszentralamt für Steuern, w skrócie BZSt).
Jak złożyć wniosek o Umsatzsteuer-ID?
W przeciwieństwie do numeru podatkowego dla firm Umsatzsteuer-ID nie jest przydzielany automatycznie. Do jego uzyskania jest potrzebny wniosek, który bezpłatnie złożysz we właściwym dla Twojej firmy urzędzie skarbowym, bądź w Centralnym Federalnym Urzędzie Podatkowym. Możesz to zrobić na różne sposoby:
- poprzez formularz online,
- drogą mailową,
- pisemnie oraz drogą pocztową.
Ile trzeba czekać na nadanie numeru Umsatzsteuer-Identifikationsnummer?
To zależy. Jeśli Twoja firma już istnieje i działa od jakiegoś czasu w Niemczech, na numer przyjdzie Ci czekać od 3 do 5 dni po wpłynięciu wniosku. Jeśli jednak składasz wniosek o nadanie numeru przy okazji założenia firmy, cały proces może potrwać nawet do dwóch miesięcy.
***
Chcesz szybko i sprawnie uzyskać Umsatzsteuer-ID? Powierz rejestrację firmy w niemieckim urzędzie skarbowym doświadczonym praktykom z Smuda Consulting.
Napisz lub zadzwoń:
+48 77 403 24 26
+48 784 760 046
