W ostatnich miesiącach obserwujemy wzmożone zainteresowanie Finanzamtów polskimi firmami działającymi w Niemczech. Powód? Urzędnicy sprawdzają, czy dana firma ze swoją działalnością przekroczyła okres 183 dni w przeciągu ostatnich 12 miesięcy, za który może uzyskać zwolnienie z podatku dochodowego na swoich pracowników Niemczech.
Kontrola z Finanzamtu – niemiecki fiskus bierze pod lupę polskie firmy
Przedsiębiorcy otrzymują stosowne zawiadomienia, w których Finanzamt właściwy dla ich firmy informuje o procesie weryfikacji firmy w kontekście obowiązku podatkowego, wzywa do dostarczenia niezbędnych materiałów lub w skrajnych przypadkach zapowiada kontrole.
Jak sprawdzić, czy Ciebie też dotyczy ta sprawa? Otrzymałeś ostatnio list z niemieckiego Finanzamtu? Sprawdź, czy pismo urzędowe zaczyna się takimi słowami:
- Prüfung der Lohnsteuerpflicht…
- Mitteilung über Ihre lohnsteuerliche Registrierung und Aufforderung zur Abgabe der Lohnsteuerjahresanmeldung…
- Prüfung Lohnsteuerpflicht des Arbeitgebers…
- Abgabe von Lohnsteuer-Anmeldungen…
- Bericht über die Lohnsteuer-Außenprüfung…
Zastanawiasz się co w takiej sytuacji powinieneś zrobić? Przede wszystkim nie pozostawić otrzymanego pisma bez odpowiedzi i przygotować swoją firmę na potencjalną kontrolę.
Co sprawdza Finanzamt?
Urzędnicy sprawdzają, czy podlegasz pod obowiązek podatkowy. O co chodzi? Przez dokładnie 183 dni za pracowników Twojej firmy, którzy przebywają i realizują zlecenia w Niemczech nie musisz odprowadzać podatku od wynagrodzeń. Od 184 jednak podlegasz opodatkowaniu i spada na Ciebie szereg dodatkowych obowiązków.
Dzieje się tak np.:
- Jeśli prace budowlane realizowane przez Twoją firmę przekroczą łącznie 6 miesięcy w Niemczech,
- Jeśli w rozumieniu polsko-niemieckiej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania powstanie zakład w Niemczech.
Obowiązek podatkowy, to dodatkowa praca
Licznik bije, a granica 183 dni zbliża się nieubłaganie? Nie zwlekaj, tylko przygotuj firmę na nowe obowiązki, w tym:
- Przygotowanie comiesięcznych list płac (niem. Lohnabrechnung) dla pracownika oraz rocznej karty podatkowej (niem. Lohnsteuerbescheinigung),
- Przygotowanie miesięcznej, kwartalnej bądź rocznej deklaracji podatkowej do niemieckiego urzędu podatkowego (niem. Lohnsteueranmeldung),
- Comiesięczną wysyłkę wyżej wymienionych dokumentów na wskazanego przez Ciebie maila firmowego,
- Wystawianie zaświadczeń dla pracowników potrzebnych do różnych instytucji,
- Korekty związane z płacami,
- Przygotowanie dla pracownika potwierdzenia klasy podatkowej w Niemczech.
Uwaga przy delegowaniu! Licznik podatkowy bije od pierwszego dnia pracy
Delegujesz pracowników do pracy w Niemczech? Prowadzisz agencję pracy tymczasowej? Tutaj obowiązują inne regulacje.
W myśl przepisów jesteś zobowiązany do odprowadzania podatku od wynagrodzenia za pracowników już od pierwszego dnia ich pracy w Niemczech.
***
Korespondencja z niemieckim Finanzamtem jest dla Ciebie problematyczna? Obawiasz się, że możesz zaszkodzić swojej firmie?
Zaufaj doświadczonej załodze Smuda Consulting, która od ponad 15 lat współpracuje z instytucjami po zachodniej stronie granicy Polski.
Napisz lub zadzwoń:
+48 606 237 610
a.symala@smuda-consulting.com
