Czy wiesz, że jeśli Twoja firma jest agencją pracy i deleguje osoby do pracy w Niemczech powinna ich zgłosić w Federalnym Urzędzie Celnym (niem. Zollamt). Zmiany w tym zakresie obowiązują od lipca bieżącego roku.
Delegowanie pracowników, a obowiązek meldunkowy
Na przestrzeni 2023 roku w życie weszły zmiany, które dotyczą delegowania pracowników w kontekście obowiązku meldunkowego. Od 1 lipca 2023 to agencje pracy, a nie pracodawcy są zobowiązane do zgłoszenia pracownika w niemieckim Urzędzie Celnym. Co więcej, obowiązek meldunkowy dotyczy wszystkich branż.
Rejestracja pracowników w Zollamt – podstawa prawna
Branża, w której pracę podejmie pracownik delegowany determinuje podstawę prawną. Jeśli prowadzisz agencję pracy powinieneś w tym kontekście zapoznać się z przepisami, które są zawarte w federalnej ustawie o płacy minimalnej (niem. Mindestlohngesetz, w skrócie MiLog), w federalnej ustawie o delegowaniu pracowników (niem. Arbeitnehmer-Entsendegesetz, w skrócie AEntG) oraz w federalnej ustawie o pracy tymczasowej (niem. Arbeitnehmerüberlassungsgesetz, w skrócie AÜG).
Jak rejestrować pracowników w Zollamt?
Jeśli ten obowiązek dotyczy Twojej firmy pamiętaj o tym, by zarejestrować pracowników w niemieckim Zollamcie przed rozpoczęciem usługi lub pracy (niezależnie od ich czasu trwania).
Pracowników zarejestrujesz poprzez portal meldunkowy Federalnego Urzędu Pracy, czyli zoll-portal.de a do rejestracji będą potrzebne następujące dane Twoich pracowników:
- Nazwiska, imiona i daty urodzenia zatrudnianych pracowników,
- Rozpoczęcie i czas trwania okresu zatrudnienia,
- Miejsce zatrudnienia,
- Miejsce w Niemczech, w którym przechowywane są dokumenty wymagane na podstawie § 17 MiLoG, § 19 AEntG lub § 17c AÜG,
- Podstawowe dane firmy, do której jest delegowany pracownik,
- Branża, w której mają być zatrudnieni pracownicy tymczasowi.
Pamiętaj:
Rejestracja powinna być zrobiona na portalu meldunkowym tylko raz. Jeśli pracodawca dokonał zgłoszenia pracownika zgodnie z obowiązującymi przepisami przed 1 lipca 2023, to agencja pracy nie musi robić tego ponownie.
Smuda Consulting – sprawdzone rozwiązania dla delegowania
Zmiany prawne dotyczą również Twojej firmy? Zgłaszanie pracowników delegowanych do urzędu celnego to także prowadzenie ewidencji czasu pracy, całość dokumentacji przetłumaczona na język niemiecki, a także specjalny przedstawiciel, który będzie osobą kontaktową w razie kontroli.
Przytłacza Cię niemiecki system prawny? Trudno Ci się odnaleźć w przepisach dotyczących delegowania pracowników? Postaw na sprawdzonych ludzi i sprawdzone rozwiązania.
Napisz lub zadzwoń:
+48 784 760 046
info@smuda-consulting.com
