- +48 77 403 24 26
- tel:+48 77 403 24 29
- info@smuda-consulting.com
- Pn-Pi: 8:00 - 16:00
Jeśli prowadzisz firmę w Niemczech i zatrudniasz pracowników, 2027 rok przyniesie ważną zmianę w dokumentacji pracowniczej. 31 grudnia 2026 roku kończy się okres przejściowy dotyczący elektronicznego prowadzenia określonych dokumentów płacowych i ubezpieczeniowych. Nie oznacza to jednak, że od 1 stycznia 2027 roku cała teczka pracownika musi być cyfrowa. Obowiązek obejmuje przede wszystkim dokumenty wskazane w § 8 BVV. Warto jednak już teraz uporządkować całą dokumentację. Dzięki temu łatwiej przygotujesz się do kontroli i ograniczysz liczbę papierowych dokumentów.
Prowadzisz firmę w Niemczech lub zatrudniasz tam pracowników? W takim razie prędzej czy później zetkniesz się z wnioskami urlopowymi. Choć sam proces wydaje się prosty, niemieckie przepisy jasno określają prawa i obowiązki obu stron. W praktyce nawet drobne błędy mogą prowadzić do sporów, a w skrajnych przypadkach nawet do postępowania przed sądem pracy.
Prowadzisz firmę i poznałeś już różnicę pomiędzy biznesem w Polsce a biznesem w Niemczech? Zarządzanie nieobecnościami pracowników to kolejny obszar, w którym polskie przyzwyczajenia mogą Cię zmylić. Twój pracownik składa wniosek o urlop z powodu ślubu, narodzin dziecka lub śmierci bliskiej osoby, a Ty zastanawiasz się, czy przysługuje mu płatny urlop i ile powinien trwać dzień urlopu. W Niemczech odpowiedź nie zawsze jest oczywista.
Prowadzisz firmę i poznałeś już różnicę pomiędzy biznesem w Polsce a biznesem w Niemczech? Zarządzanie urlopami to jeden z tych obszarów, w którym łatwo popełnić kosztowny błąd. Przepisy obowiązujące podczas pracy w Niemczech różnią się od polskich regulacji. Dlatego warto wiedzieć, kiedy urlop w Niemczech można przenieść na kolejny rok, kiedy urlop przepada oraz jakie obowiązki spoczywają na pracodawcy.
Jeżeli prowadzisz firmę w Niemczech i zatrudniasz pracowników na Minijob, od 1 lipca 2026 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące ubezpieczenia emerytalnego. Zmiana dotyczy osób, które wcześniej zrezygnowały z obowiązkowego opłacania składek emerytalnych. Teraz mogą jednorazowo wycofać swoją decyzję i ponownie zostać objęte obowiązkowym ubezpieczeniem.
Lato to dla wielu przedsiębiorców działających w Niemczech najbardziej intensywny okres w roku. Dotyczy to szczególnie branży budowlanej, gdzie dobre warunki pogodowe pozwalają realizować inwestycje bez przestojów. Niestety właśnie wtedy najczęściej pojawiają się problemy kadrowe. Jeśli prowadzisz firmę i szukasz dodatkowych rąk do pracy, zapewne rozważasz zatrudnienie ucznia lub studenta z Polski na okres wakacyjny.
Prowadzisz firmę i poznałeś już różnicę pomiędzy biznesem w Polsce a biznesem w Niemczech? Z pewnością wiesz, że pracownik zatrudniony w RFN wymaga innej obsługi kadrowej oraz rozliczeń płacowych niż te, które znasz z Polski. Niemieckie przepisy regulują wiele kwestii w odmienny sposób, a jednym z obszarów, który często sprawia przedsiębiorcom trudności, jest rozliczanie urlopów podczas zmiany miejsca zatrudnienia.
Prowadzisz firmę i poznałeś już różnicę pomiędzy biznesem w Polsce a biznesem w Niemczech? Zarządzanie urlopami pracowników to jeden z obszarów, w którym przepisy potrafią zaskoczyć.
Prowadzisz firmę i poznałeś już różnicę pomiędzy biznesem w Polsce a biznesem w Niemczech? Jeśli zatrudniasz pracowników, z pewnością wiesz, że obsługa kadrowo-płacowa w RFN znacznie różni się od polskich standardów. Dotyczy to nie tylko składek czy podatków, ale także zasad związanych z urlopami pracowników.
Zatrudniasz pracowników w swojej firmie w Niemczech i zastanawiasz się, jak poprawnie naliczać im dni wolne? To ważne, ponieważ niemieckie prawo pracy znacząco różni się od polskich przepisów. Wielu przedsiębiorców popełnia błędy już na etapie ustalania wymiaru urlopu w Niemczech lub rozliczania wynagrodzenia urlopowego.
Sprzedajesz produkty przez sklep internetowy do klientów w Niemczech? Świetnie. Niemcy to największy rynek e-commerce w Europie i ogromna szansa dla Twojej firmy. Jednocześnie jednak każda sprzedaż zagraniczna oznacza nowe obowiązki podatkowe. W praktyce oznacza to, że polski przedsiębiorca musi rozumieć zasady VAT w Niemczech, aby bezpiecznie rozwijać działalność.
Niemiecki rynek budowlany daje realną szansę na wyższe stawki i stabilne zlecenia. Wchodzisz jednak w system, który działa inaczej niż w Polsce. Zderzasz się z przepisami, które są bardziej rygorystyczne i dokładniej egzekwowane. To właśnie tutaj wielu przedsiębiorców popełnia kosztowne błędy.
Podpisałeś kontrakt budowlany w Niemczech jako podwykonawca i nagle widzisz zapis „§ 13b UStG” na mailu od klienta? To moment, w którym wielu przedsiębiorców zaczyna się zastanawiać, czy powinien doliczyć niemiecki VAT i jak w ogóle wygląda fakturowanie na rynku niemieckim.
Twoja firma ma siedzibę w Polsce, ale świadczysz usługi na terenie Niemiec lub sprzedajesz tam swoje towary? Wielu przedsiębiorców zakłada, że skoro rozliczają podatek w Polsce, niemiecki urząd ich nie dotyczy. To błąd, który może drogo kosztować.
Wystawiłeś fakturę za usługi budowlane w Niemczech, ale Twój zleceniodawca zapłacił tylko 85% wartości? To częsta sytuacja w branży budowlanej. Wielu polskich przedsiębiorców działa na terenie Niemiec jako podwykonawcy lub wykonawcy usług budowlanych i dopiero po wystawieniu pierwszej faktury dowiaduje się, że część wynagrodzenia została potrącona.
Realizujesz zlecenia na terenie Niemiec? Pamiętaj, że przekroczenie granicy to nie tylko kwestia podatków, ale też ubezpieczeń społecznych i prawidłowego zabezpieczenia społecznego Twoich ludzi.
Prowadzisz firmę w Niemczech albo dopiero ją planujesz. Wiesz, że kontrola podatkowa to tylko kwestia czasu. Dokumenty, faktury i księgi są oczywiste. Ale co z e-mailami? Czy niemiecki Finanzamt może zażądać pełnego dostępu do Twojej skrzynki? Najnowsze orzeczenia Bundesfinanzhof jasno wyznaczają granice. Warto je znać, zanim kontroler zapuka do drzwi.
Założenie firmy w Niemczech to poważny krok, który otwiera drzwi do jednej z największych gospodarek Europy. Już na starcie trzeba jednak podjąć decyzję, która zaważy na bezpieczeństwie majątkowym, podatkach i postrzeganiu przez niemieckich kontrahentów. Wybór odpowiedniej formy prawnej to fundament, który przesądza o sprawnym prowadzeniu działalności w Niemczech.
Niemiecki system podatkowy od lat przechodzi intensywną modernizację. Cyfryzacja, elektronizacja i automatyzacja procedur mają jeden cel. Uproszczenie komunikacji między firmami a urzędami. Właśnie w ten nurt wpisuje się nowy numer identyfikacyjny dla firm, czyli Wirtschafts-Identifikationsnummer, w skrócie W-IdNr.
